瀚宇教育會於活動開始前，陸續寄送行前通知至報名時填寫的會員信箱。

行前通知會包含以下重要資訊：

• 活動日期與上課時間
• 報到與上學方式
• 教室位置與校園動線
• 放學與接送說明
• 活動需攜帶物品
• 課程注意事項

每個校區都有專屬的課務 LINE@，這是活動期間最重要的即時通知管道。

與孩子上課、報到、接送及活動相關的提醒，都會透過校區課務 LINE@ 更新，例如：

• 攜帶物品提醒
• 第一天報到方式
• 每日上學與到校注意事項
• 教室位置與校園動線
• 放學接送說明
• 活動照片觀看提醒
• 天氣、場地或臨時事項提醒
• 活動相關問題與即時聯繫

請依照孩子報名的校區，點選下方按鈕加入對應的課務 LINE@。

活動第一天，老師會依照各校區規劃，在指定接送區或報到地點協助孩子完成報到。

由於每個校區的校園動線不同，請以行前通知與校區課務 LINE@ 公告為準。

• 活動前請再次確認孩子報名的校區、日期與課程主題。
• 報到地點、教室位置與接送方式，會於行前通知或校區課務 LINE@ 公告。
• 若臨時找不到報到位置，可直接透過校區課務 LINE@ 詢問現場老師。

營隊正式放學時間為 17:00。

17:00～17:30 老師會帶隊至指定接送區，協助孩子等候家長接回。

若家長需提早接回孩子，請先於校區課務 LINE@ 留言告知「需提早接回時間」。

17:30 過後為課後托育時間，老師會全程在教室陪伴孩子。

請家長親自至教室接回孩子，並於現場繳交課後托育費用。

課後托育費用以 每位學生 計算，依照實際接回時間收取，接送時請現場繳交給活動老師。

17:30 後，老師會在教室陪伴孩子。孩子可選擇畫畫、看書，也可自行攜帶讀物或個人寒暑假作業。

詳細攜帶物品會依照不同主題課程與校區安排，公告於行前通知與校區課務 LINE@。

家長可先協助孩子準備以下基本物品：

• 水壺
• 衛生紙或濕紙巾
• 個人常用藥品
• 輕便外套
• 文具用品
• 雨具，視天氣狀況準備

活動期間，老師會陸續拍攝孩子上課、實作與團體活動的照片，讓家長能一起分享孩子的學習成果。

為保障孩子隱私與活動安全，活動照片皆需登入瀚宇教育網站會員，並輸入相簿密碼後才能觀看。

• 登入瀚宇教育官網會員。
• 點選網站「活動相簿」。
• 輸入相簿密碼。
• 完成後即可觀看活動照片。

活動前若有報名、繳費、梯次或行政問題，可聯繫瀚宇官方 LINE：@camphuhu。

活動期間若是孩子到校、接送、教室位置、攜帶物品、活動照片或臨時狀況，請優先透過孩子所屬的「校區課務 LINE@」聯繫。

若家長因個人因素、行程調整或孩子身體狀況，需辦理取消與退費，請聯繫官方 LINE，由專人協助確認退費申請流程。

若因個人因素需取消報名，退費將比照交通部觀光局「國內旅遊定型化契約」比例計算，並扣除行政費用 200 元。

退費範例：

若活動實繳金額為 8,000 元，活動前 1 日申請退費：

8,000 × 50% － 200 ＝ 3,800 元

實際退費金額為 3,800 元。

若孩子於活動前 3 天評估身體狀況無法如期參加活動，請家長提供看診收據，瀚宇教育將協助辦理退費。

因考量師資培訓、教材、教具、保險等相關成本已付出，退費方式如下：

活動進行中若因個人因素無法完整參加活動，將利用課餘時間協助孩子補課，並完成請假日之作品。

若活動進行中，經評估孩子身體狀況無法如期參加活動，請家長提供看診收據，並依照未實現天數辦理退費。

退費範例：

實繳金額 8,000 元，週四、週五發燒無法到校。

未實現天數：8,000 ÷ 5 天 × 2 天 ＝ 3,200 元

扣除行政費用：200 元 × 2 天 ＝ 400 元

實際退費金額：3,200 － 400 ＝ 2,800 元

實際退費金額為 2,800 元。

若因天災因素停課，將依人事行政總處公告之停班停課資訊為準。

若活動停課，將依「病假」方式辦理退費，依照未實現天數計算，並於實繳金額中扣除每日行政費用 200 元 後，全額退費。